1. Wie is verantwoordelijk?
GKB Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. We behandelen je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Denk aan:
- Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Geboortedatum, IBAN, BSN (bij personeel of ZZP-ers)
- Bedrijfsgegevens (als je klant of leverancier bent)
- Gegevens die je invult via formulieren of ons toestuurt per e-mail
- Bij sollicitaties: je CV, motivatiebrief en eventueel je LinkedIn-profiel
- Technische gegevens zoals IP-adres, klikgedrag en browsergegevens
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We gebruiken je gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld:
- Voor communicatie met klanten, leveranciers of sollicitanten
- Voor het uitvoeren van overeenkomsten
- Voor personeels- en financiële administratie
- Voor het beoordelen van sollicitaties
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Voor beveiliging en IT-beheer
4. Solliciteer je bij ons?
Dan verwerken we je sollicitatiegegevens om te beoordelen of je bij een functie past. Het gaat om gegevens zoals je naam, contactinformatie, CV en motivatiebrief.
Na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderen we je gegevens binnen 4 weken. Wil je dat we je gegevens bewaren voor toekomstige vacatures? Dan vragen we daarvoor eerst jouw toestemming. In dat geval bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:
- Sollicitatiegegevens: 4 weken, of 1 jaar met jouw toestemming
- Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Overige gegevens: zolang ze nodig zijn voor onze werkzaamheden
Zijn je gegevens niet meer nodig? Dan verwijderen we ze zorgvuldig.
6. Delen van gegevens
Soms delen we je gegevens met anderen, zoals:
- IT leveranciers
- Administratie- of salarisverwerkers
- Overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting)
We delen alleen gegevens als dat noodzakelijk is en zorgen voor goede afspraken met deze partijen.
7. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Alleen medewerkers die jouw gegevens echt nodig hebben, krijgen toegang.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van je gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens
- Overdraagbaarheid van je gegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan gerust contact met ons op.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en bezoekersgedrag te analyseren. Je kunt het gebruik van cookies zelf beheren via je browserinstellingen.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen deze verklaring af en toe aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je meer weten over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.